退職の意思表示は、遅くても退職日の1カ月から2カ月前には済ませておいた方がいいでしょう。これは、就業規則には、「退職願は退社日の1カ月以上前に提出すること」などと定めている会社が多いからです。

「退職願」は、会社に対して雇用契約の解除を自ら申し込む書類で、法律上の公式文書として取り扱われます。書式について、具体的な退職理由などを記述する必要は一切ありません。

退職願は自分の意思で雇用契約の解除を申し込むものなので、リストラといった会社都合の退職では書かないのが基本です（この場合は、会社都合退職の文書に合意のサインする等になります）。退職願を提出すると、「自己都合退職」とみなされます。